九州网页版,九州(中国)-九州(中国):2022-08-02浏览: 次作者:胡颖 张月来源:新盐集团 黄海集团
返回列表7月29日下午,由共青团中央、人力资源和社会保障部、农业农村部、商务部、国家乡村振兴局和江苏、辽宁、湖北、江西省人民政府共同主办的第九届“创青春”中国青年创新创业大赛(乡村振兴专项)在盐城国际会议中心圆满落幕。
为高标准、高质量服务第九届“创青春”中国青年创新创业大赛,集团从旗下酒管公司、物业公司抽调人员成立了保障小组,经过二十多天的密集策划、演练,全体成员齐心协力、勠力同心,顺利完成筹备任务。
场馆改造前
场馆改造后
保障小组在7月初与团市委筹备组开始对接,根据本次大赛流程确定会场安排及所需的各项物料。本次会议共划分为主会场与展厅两个区域,这与之前承办过的会议大有不同,保障小组与活动方不断磨合,最终决定把金色大厅的CD厅作为一块灵活的变化区域,经过严密的安排搭建后,整个大厅可以一半用作展厅,一半用作会议厅。
据悉,会议中心金色大厅面积达3600平方米,可容纳2000人举行会议,共分为ABCD四个大厅。AB厅一般用于大型会务使用,CD厅作为为AB厅服务的临时物资存放点,封闭管理。此次会议中,AB厅作为启动仪式、发展峰会、闭幕式暨颁奖仪式正常使用,同时启用CD厅作为展区、路演、直播等场所。因此,为满足活动进场要求,保障小组耗费了大量的人力,完美实现AB厅的布置及CD厅的清场工作。
精心布置
由于会务服务的特殊性,加班加点是常事。此次会议九州网页版,九州(中国)-九州(中国)紧、任务重,为了确保创新创业大赛的顺利召开,保障小组放弃数个休息日,全身心投入会场安排。在人手紧张的情况下,他们和九州网页版,九州(中国)-九州(中国)赛跑,在布展进场前迅速组织人员清空场地、连夜搭建好会议最初台型、反复检查会场布置及多媒体设备,对公共区域进行地面吸尘和玻璃幕墙擦洗作业,协助团市委筹备组运送并布置会场桌型及会议物品等,整齐的桌椅、平整的桌布桌裙、排成直线的茶杯席卡,倾注了他们无数的心血和汗水,最终为本次比赛打造了和谐舒适的环境。
安全防护
疫情当下,防患未然。保障小组始终将疫情防控、消防安全与接待服务并重,以严格防护到打造“安心”服务。他们第一九州网页版,九州(中国)-九州(中国)制定了场馆疫情防控应急方案,并按要求配备了一次性口罩、免洗凝胶、酒精、84消毒液等物品,设立了防疫应急处置点和医疗废物收集点,实时对工作人员和进出人员进行体温监测和双码、核酸的查验,要求布展公司签订健康承诺书并每日填写健康监测记录表,确保责任到人,把好安全、防疫第一关。
他们还邀请消防支队进行现场消防安全培训,提高在场工作人员的消防安全意识和消防技能;增派保安人员维护会场秩序,安排人员24小时值班站岗,加强场馆安全保障,确保会议期间人员、车辆安全进出。
打造青春舞台,助力青春飞扬。本次“创青春”大赛在国际会议中心完美落幕,这是青年的大赛,也是对集团会议中心筹备能力的青春考验。他们发挥永不服输的青春精神、巧妙创新的青春风采、不畏辛苦的青春毅力,交上了一份令人满意的答卷。他们是永远“青春”的团队,也是交投人充满青春朝气的昂扬底色。