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抓统筹、抓执行、抓成效 集团组织开展合同管理“回头看”工作

九州网页版,九州(中国)-九州(中国):2023-07-27浏览: 作者:王雨婷来源:企业管理部

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为进一步提升合同规范化管理水平,压实合同管理工作责任,自今年5月份开始,集团有序开展合同管理“回头看”工作,对全集团合同管理工作进行统一梳理规范和专项监督检查。

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抓统筹,夯实合同管理基础。集团将加强合同管理作为2023管理强化年的重要任务,召开合同管理“回头看”专题会议,部署各项工作任务;出台《合同管理“回头看”工作方案》《关于开展合同管理“回头看”专项检查的通知》,明确合同检查及监督管理的重点要求,全面推进合同管理“回头看”工作。

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抓执行,摸底排查风险隐患。各二级公司对照集团《合同管理办法》及检查要点开展自查自纠工作,定期全面排查合同审批、签订、履行、档案管理方面存在的突出问题和薄弱环节;集团法务、审计、财务部门、外聘法律顾问、二级公司派员成立专项检查组,针对重点领域突出重大项目、重点条款、常见问题的检查监督。

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抓成效,逐步规范操作流程。充分运用检查成果,进一步细化和规范合同管理工作。针对排查出的问题点,坚持一对一、点对点整改,制定整改方案、整改清单,建立整改台账,明确责任主体、整改措施和整改时限,推动问题彻底整改到位。把解决具体问题与普遍性问题、显性问题与隐性问题、当前问题与长远问题结合起来,查找问题根源,举一反三、标本兼治,持续完善长效管理体制机制,全面提升合同管理水平。

截至目前,本次合同管理“回头看”已完成走访检查工作,共走访二级公司5家,检查包括投资合作类、贸易类、建设工程类、租赁类、法律服务类等合同1000余份,出具整改通知书5份,提出整改建议50余条,进一步完善了二级公司合同审签流程、规范了合同签订行为、强化了合同归口部门档案管理职责和经办人第一道防线责任。

下一步,集团将持续加强合同管理制度执行情况的常态化检查,不断巩固专项治理成果,将合同监督管理与执行融入企业发展的各个环节,全面依法治企,保障高质量发展。